Datenschutzerklärung

1. Einleitung und Überblick

Bei denthoryvex nehmen wir den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Diese Datenschutzerklärung erklärt, wie wir Ihre Informationen sammeln, verwenden, speichern und schützen, wenn Sie unsere Ausgabenverfolgungsplattform unter denthoryvex.com nutzen. Wir verpflichten uns zur Transparenz und zur Einhaltung aller geltenden Datenschutzgesetze, einschließlich der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

Als verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung ist es unser Ziel, Ihnen vollständige Kontrolle über Ihre persönlichen Daten zu geben und sicherzustellen, dass Sie verstehen, wie diese verwendet werden. Diese Erklärung gilt für alle Nutzer unserer Dienste, unabhängig davon, ob Sie ein kostenloses oder kostenpflichtiges Konto haben.

2. Datensammlung und -kategorien

Wir sammeln verschiedene Arten von Informationen, um Ihnen unsere Dienste zur Ausgabenverfolgung bestmöglich zur Verfügung zu stellen. Die gesammelten Daten lassen sich in folgende Kategorien unterteilen:

3. Zwecke der Datenverarbeitung

Ihre Daten werden ausschließlich für legitime Geschäftszwecke verarbeitet. Die Hauptzwecke umfassen:

• Bereitstellung und Wartung unserer Ausgabenverfolgungsdienste
• Personalisierung Ihrer Erfahrung und Verbesserung unserer Funktionen
• Kommunikation über Kontoaktivitäten, Updates und wichtige Mitteilungen
• Betrugsprävention, Sicherheitsüberwachung und Schutz vor missbräuchlicher Nutzung
• Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen und Compliance-Anforderungen
• Analyse und Verbesserung unserer Dienstleistungsqualität
• Kundensupport und technische Hilfestellung
• Marketing und Kommunikation mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung

4. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Gemäß der DSGVO basiert unsere Datenverarbeitung auf folgenden Rechtsgrundlagen:

5. Datenweitergabe und Drittparteien

Wir verkaufen, vermieten oder handeln niemals mit Ihren persönlichen Daten. Eine Weitergabe erfolgt nur in folgenden, klar definierten Situationen:

• An vertrauenswürdige Dienstleister, die uns bei der Bereitstellung unserer Services unterstützen (Cloud-Hosting, Zahlungsabwicklung, Analytics)
• Bei rechtlichen Anforderungen oder behördlichen Anordnungen im Rahmen geltender Gesetze
• Zum Schutz unserer Rechte, Ihres Eigentums oder der Sicherheit anderer Nutzer
• Im Falle einer Unternehmensübernahme oder -fusion, wobei Sie vorab informiert werden
• Mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung für spezifische Zwecke

Alle Drittparteien, die Zugang zu Ihren Daten erhalten, sind vertraglich zur Einhaltung derselben Datenschutzstandards verpflichtet, die wir selbst anwenden.

7. Ihre Rechte und Kontrollmöglichkeiten

Als betroffene Person haben Sie umfassende Rechte bezüglich Ihrer persönlichen Daten. Diese Rechte können Sie jederzeit und kostenlos ausüben:

• Auskunftsrecht: Sie können eine Kopie aller über Sie gespeicherten Daten anfordern
• Berichtigungsrecht: Unrichtige oder unvollständige Daten können Sie korrigieren lassen
• Löschungsrecht: Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, wenn kein berechtigtes Interesse mehr besteht
• Einschränkung der Verarbeitung: Sie können die Verarbeitung Ihrer Daten unter bestimmten Umständen einschränken lassen
• Datenübertragbarkeit: Sie haben das Recht, Ihre Daten in einem strukturierten Format zu erhalten
• Widerspruchsrecht: Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten widersprechen
• Widerruf der Einwilligung: Erteilte Einwilligungen können Sie jederzeit widerrufen

Um eines dieser Rechte auszuüben, kontaktieren Sie uns über die unten angegebenen Kontaktdaten. Wir bearbeiten Ihre Anfrage innerhalb von 30 Tagen.

8. Speicherdauer und Löschung

Wir speichern Ihre persönlichen Daten nur so lange, wie es für die angegebenen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen. Die konkreten Speicherdauern variieren je nach Datentyp:

• Kontodaten werden bis zur Löschung Ihres Kontos plus 12 Monate aufbewahrt
• Finanzielle Transaktionsdaten werden gemäß gesetzlichen Aufbewahrungsfristen 10 Jahre gespeichert
• Technische Logs und Nutzungsdaten werden nach 2 Jahren automatisch gelöscht
• Marketing-Einwilligungen bleiben bis zum Widerruf oder 3 Jahre nach letzter Aktivität bestehen
• Support-Kommunikation wird 5 Jahre zur Nachvollziehbarkeit aufbewahrt

Nach Ablauf der Aufbewahrungsfristen werden Ihre Daten sicher und unwiderruflich gelöscht oder anonymisiert.

9. Internationale Datenübertragungen

Ihre Daten werden primär in Rechenzentren innerhalb der Europäischen Union verarbeitet. Sollte eine Übertragung in Drittländer erforderlich sein, geschieht dies nur unter Einhaltung der DSGVO-Bestimmungen und mit angemessenen Schutzmaßnahmen wie:

• Angemessenheitsbeschlüssen der Europäischen Kommission
• Standardvertragsklauseln der EU-Kommission
• Zertifizierungsmechanismen wie dem EU-US Data Privacy Framework
• Bindenden Unternehmensregeln bei konzerninternen Übertragungen

10. Cookies und Tracking-Technologien

Unsere Website verwendet Cookies und ähnliche Technologien, um die Funktionalität zu gewährleisten und Ihre Nutzererfahrung zu verbessern. Wir unterscheiden zwischen:

• Notwendige Cookies: Erforderlich für grundlegende Funktionen wie Login und Sicherheit
• Funktions-Cookies: Speichern Ihre Präferenzen und Einstellungen
• Analyse-Cookies: Helfen uns, die Website-Nutzung zu verstehen und zu verbessern
• Marketing-Cookies: Ermöglichen personalisierte Werbung (nur mit Ihrer Einwilligung)

Sie können Ihre Cookie-Einstellungen jederzeit in Ihrem Browser oder über unser Cookie-Einstellungs-Tool anpassen.

11. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir überprüfen diese Datenschutzerklärung regelmäßig und aktualisieren sie bei Bedarf, um Änderungen in unseren Praktiken, Technologien oder rechtlichen Anforderungen zu berücksichtigen. Wesentliche Änderungen werden wir Ihnen mindestens 30 Tage vor Inkrafttreten per E-Mail oder über eine prominente Mitteilung auf unserer Website mitteilen.

Die aktuelle Version ist immer auf unserer Website verfügbar und trägt das Datum der letzten Aktualisierung. Durch die weitere Nutzung unserer Services nach einer Änderung stimmen Sie der aktualisierten Datenschutzerklärung zu.